Finalità e Compiti dell’Associazione Gildonese di Montreal sono:

A) Unire i Gildonesi è le loro famiglie;
B) Promuovere e favorire lo sviluppo delle attività culturali e recreative , sociali e sportive frai Gildonesi e loro famiglie;
C) Favorire e risaldare irapporti dei Gildonesi con Gildone ed il Molise.

CONSIGLIO DIRETTIVO:
Il consiglio direttivo e formato dal Presidente , Vice Presidente, Contabile, Segretario, Tesoriere e undici (11) consiglieri che ricopriranno altri incarichi, da eleggersi fra i membri del nuovo comitato. Il consiglio direttivo resta in carica per un periodo di tre (3) anni.

RENUMERAZIONE
Qualsiasi carica ricoperta in seno all'Associazione e puramente onoraria è non da diritto a percepire remunerazioni sia in denaro che di altre ricompenze.

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VALlDlTÀ DELL'ASSEMBLEA:
Il Presidente dichiara valida la seduta se all'assemblea è presente almeno più della metà dei membri del comitato.

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IL COMITATO
è composto da 15 persone elette dai membri all' assemblea generale, per un periodo di 3 anni, e possono essere dimessi se mancano a 3 riunioni consecutivi, oppure per altri ragioni che la maggiorita del comitato deciderà. Essi elegeranno tra loro il

PRESIDENTE, (CHE DEVE ESSERE MEMBRO DELL'ASSOCIAZIONE PER UN MINIMO DA 2 ANNI ED HA FATTO PARTE DEL COMITATO PER ALMENO 6 MESI), VlCE PRESIDENTE, SEGRETARIO, TESORIERE, CONTABILE, DIRETTORE DELLE FESTE, DIRETTORE PUBLICITARIO, DIRETTORE DI RICLUTAMENTO, DIRETTORE DELLO SPORT E DIRETTORE DELLA GIOVENTÙ

La maggiorità del comitato può dimettere da questi posti coloro che non accompliscano efficacemente Le funzioni che gli è stato assegnato. In caso che un seggio resta vuoto, il candidato non eletto con più voti sara invitato a far parte del comitato. Se mancano candidati non eletti si procederà per nomina e la maggioranza del comitato presente deciderà. Le politiche amministrative, operazionali e finanziarie sono determinate per le risoluzioni e i voti del comitato della maggiorità dei presenti. (minimo 8 presenti)

RESPONSABILITAAI SEGUENTI POSTI

PRESIDENTE: Dirigere e coordinare tutte le attività operazionali . S'assicurare che tutte le responsabilità attribuite ai membri del comitato siano eseguite in maniera efficace. Responsabile delle relazloni con altri organismi, (govemamentali o altri). Accomplire tutte le altre funzioni neeces sarie all'oblico delle sue responsabilità.

VICE PRESIDENTE: Rappresentare il presidente in caso che questo e assente. Dirigere l'assemblea , verificare e approvare tutti i rapporti del tesoriere, i rapporti del se gretario, i rapporti del contabile. Responsabile di nuovi progetti e attività per lo svlluppo dell ' associazione.

SEGRETARIO: Assicurare la tenuta delle assemblee, notare le operazioni, e prevedere a far pervenire una copia a tutti imembri del comitato entro i 10 giorni seguenti. Responsablle della messa in archivio di tutto ciò che si svolge ad ogni assemblea. Compilare un riassunto di tutti i regolamenti in vigore alla fine dell'anno. Scrivere e postare tutta la corrispondenza destinato, ai membri dell' associazione. Controllare e autorizzare tutti i conti da pagare. Fornire un rapporto mensile dettagllato delle spese autorizzate. (FIRMA DEGLI ASSEGNI)

TESORIERE: Responsabile dell' amministrazione finanziaria. Vigilare i depositi a terme e come ottenere il migliore rendimento . Responsabile a effettuare tutti i depositi in banca. Controllare e accettare tutti i rapporti dei direttori e i conti da pagare. Compilare un rapporto mensile dettagliato di tutti i depositi. (FIRMA DEGLI ASSEGNI)

CONTABILE: Contabillzzare spese e ricavi. Provvedere a far stampare i biglietti per tutte le eventuali attività distribuirli agli incaricati e percepire i ricavi per rimetterli a1 tesoriere. Controllare e autorizzare tutti i conti da pagare, i depositi bancari, i depositi a termine, iropporti dei direttori , il rapporto del segretario e il rapporto del tesoriere. Compilare un bilancio mensile e un bilancio annuale dettagliato delle spese e del profitto .( FIRMA DEGLI ASSEGNI)

DIRETTORE FESTE: Spiculare i migliori prezzi e i migliori servizi per pranzo , sale e musica, poi raccomandarla al comitato per acce ttazione e concludere tali contratti. Accettare le participazioni, controllare all'entrata c tutto quello che riguarda al buon funzionamento. Compilare un rapporto completo.

DIRETTORE PUBLICITARIO: Visltare i commercianti a scopo di fare inserire della publicita sulla rivista ottenere dei doni peri sorteggi , provvedere per stampare la rivista . Controllare la messa in pagine degli annunci distribuire le riviste e riscuotere i conti dagli inserzionisti. Compilare un rapporto completo.

DIRETTORE DI RECLUTAMENTO: Responsabile a promuovere l'aumento dei membri. Tenere una lista aggiornata di tutti i Gildonesi con l'indirlzzo completo e numero di telefono. Tenere la lista aggiornata di tutti i membri e fare accuratamente gli eventuali cambiamenti d'indirizzi e una verificazione generale ogni fine del mese d’agosto S'assicurare che la lista a disposizione del segretario per eventuali corrispondenze con i membri sia esatta.

DIRETTORE DELLO SPORT E RECREAZIONI: Organizzare dei Sport, delle competizioni gruppi folkloristici, delle escursioni di qualsiasi genere. Ottenere dei trofei dai commercianti per rimetterli ai vincenti in caso di competizioni. Prendere delle fotografie e collezionarle nell‘ album dell' associazione. Occuparsi per pronotare le partecipazioni , vigilare al buon funzionamento. Compilare un rapporto completo per ogni evenienza.

DIRETTORE DELLA GIOVENTÙ: Deve interpellare , sondare, tenere delle riunioni in previsione di sviluppare il desiderio di partecipare a tutto ciò che concerne i giovani Gildonesi, ed organizzare degli eventi in consequenza.