STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE GlLDONESE DI MONTRÉAL
Adottato
negli anni del 1980
Finalità e Compiti dell’Associazione
Gildonese di Montreal sono:
A) Unire i Gildonesi è le loro famiglie;
B) Promuovere e favorire lo sviluppo delle attività culturali
e recreative , sociali e sportive frai Gildonesi e loro famiglie;
C) Favorire e risaldare irapporti dei Gildonesi con Gildone ed il Molise.
CONSIGLIO DIRETTIVO:
Il consiglio direttivo e formato dal Presidente , Vice Presidente, Contabile,
Segretario, Tesoriere e undici (11) consiglieri che ricopriranno altri
incarichi, da eleggersi fra i membri del nuovo comitato. Il consiglio
direttivo resta in carica per un periodo di tre (3) anni.
RENUMERAZIONE
Qualsiasi carica ricoperta in seno all'Associazione e puramente onoraria
è non da diritto a percepire remunerazioni sia in denaro che di
altre ricompenze.
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VALlDlTÀ DELL'ASSEMBLEA:
Il Presidente dichiara valida la seduta se all'assemblea è presente
almeno più della metà dei membri del comitato.
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IL COMITATO
è composto da 15 persone elette dai membri all' assemblea generale,
per un periodo di 3 anni, e possono essere dimessi se mancano a 3 riunioni
consecutivi, oppure per altri ragioni che la maggiorita del comitato deciderà.
Essi elegeranno tra loro il
PRESIDENTE, (CHE DEVE ESSERE MEMBRO DELL'ASSOCIAZIONE PER UN
MINIMO DA 2 ANNI ED HA FATTO PARTE DEL COMITATO PER ALMENO 6 MESI), VlCE
PRESIDENTE, SEGRETARIO, TESORIERE, CONTABILE, DIRETTORE DELLE FESTE, DIRETTORE
PUBLICITARIO, DIRETTORE DI RICLUTAMENTO, DIRETTORE DELLO SPORT E DIRETTORE
DELLA GIOVENTÙ
La maggiorità del comitato può dimettere da questi posti
coloro che non accompliscano efficacemente Le funzioni che gli è
stato assegnato. In caso che un seggio resta vuoto, il candidato non eletto
con più voti sara invitato a far parte del comitato. Se mancano
candidati non eletti si procederà per nomina e la maggioranza del
comitato presente deciderà. Le politiche amministrative, operazionali
e finanziarie sono determinate per le risoluzioni e i voti del comitato
della maggiorità dei presenti. (minimo 8 presenti)
RESPONSABILITAAI
SEGUENTI POSTI
PRESIDENTE: Dirigere e coordinare tutte le attività
operazionali . S'assicurare che tutte le responsabilità attribuite
ai membri del comitato siano eseguite in maniera efficace. Responsabile
delle relazloni con altri organismi, (govemamentali o altri). Accomplire
tutte le altre funzioni neeces sarie all'oblico delle sue responsabilità.
VICE PRESIDENTE: Rappresentare il presidente in caso
che questo e assente. Dirigere l'assemblea , verificare e approvare tutti
i rapporti del tesoriere, i rapporti del se gretario, i rapporti del contabile.
Responsabile di nuovi progetti e attività per lo svlluppo dell
' associazione.
SEGRETARIO: Assicurare la tenuta delle assemblee, notare
le operazioni, e prevedere a far pervenire una copia a tutti imembri del
comitato entro i 10 giorni seguenti. Responsablle della messa in archivio
di tutto ciò che si svolge ad ogni assemblea. Compilare un riassunto
di tutti i regolamenti in vigore alla fine dell'anno. Scrivere e postare
tutta la corrispondenza destinato, ai membri dell' associazione. Controllare
e autorizzare tutti i conti da pagare. Fornire un rapporto mensile dettagllato
delle spese autorizzate. (FIRMA DEGLI ASSEGNI)
TESORIERE: Responsabile dell' amministrazione finanziaria.
Vigilare i depositi a terme e come ottenere il migliore rendimento . Responsabile
a effettuare tutti i depositi in banca. Controllare e accettare tutti
i rapporti dei direttori e i conti da pagare. Compilare un rapporto mensile
dettagliato di tutti i depositi. (FIRMA DEGLI ASSEGNI)
CONTABILE: Contabillzzare spese e ricavi. Provvedere
a far stampare i biglietti per tutte le eventuali attività distribuirli
agli incaricati e percepire i ricavi per rimetterli a1 tesoriere. Controllare
e autorizzare tutti i conti da pagare, i depositi bancari, i depositi
a termine, iropporti dei direttori , il rapporto del segretario e il rapporto
del tesoriere. Compilare un bilancio mensile e un bilancio annuale dettagliato
delle spese e del profitto .( FIRMA DEGLI ASSEGNI)
DIRETTORE FESTE: Spiculare i migliori prezzi e i migliori
servizi per pranzo , sale e musica, poi raccomandarla al comitato per
acce ttazione e concludere tali contratti. Accettare le participazioni,
controllare all'entrata c tutto quello che riguarda al buon funzionamento.
Compilare un rapporto completo.
DIRETTORE PUBLICITARIO: Visltare i commercianti a scopo
di fare inserire della publicita sulla rivista ottenere dei doni peri
sorteggi , provvedere per stampare la rivista . Controllare la messa in
pagine degli annunci distribuire le riviste e riscuotere i conti dagli
inserzionisti. Compilare un rapporto completo.
DIRETTORE DI RECLUTAMENTO: Responsabile a promuovere
l'aumento dei membri. Tenere una lista aggiornata di tutti i Gildonesi
con l'indirlzzo completo e numero di telefono. Tenere la lista aggiornata
di tutti i membri e fare accuratamente gli eventuali cambiamenti d'indirizzi
e una verificazione generale ogni fine del mese d’agosto S'assicurare
che la lista a disposizione del segretario per eventuali corrispondenze
con i membri sia esatta.
DIRETTORE DELLO SPORT E RECREAZIONI: Organizzare dei
Sport, delle competizioni gruppi folkloristici, delle escursioni di qualsiasi
genere. Ottenere dei trofei dai commercianti per rimetterli ai vincenti
in caso di competizioni. Prendere delle fotografie e collezionarle nell‘
album dell' associazione. Occuparsi per pronotare le partecipazioni ,
vigilare al buon funzionamento. Compilare un rapporto completo per ogni
evenienza.
DIRETTORE DELLA GIOVENTÙ: Deve interpellare
, sondare, tenere delle riunioni in previsione di sviluppare il desiderio
di partecipare a tutto ciò che concerne i giovani Gildonesi, ed
organizzare degli eventi in consequenza.
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